5月16日上午,资产与设备管理处在南苑2号108会议室,召开了2018年度物资类招标代理公司第二次工作例会。处长詹昌明、副处长曾光英、招标办公室主任陈中以及2018年已入围的物资类招标代理公司代表出席了会议,会议由招标办主任陈中主持。
首先,陈中主任通报了学校1至5月中旬的招标工作情况,医学院及附属卫校(不含基建项目)招投标金额已达5540万,其中卫校招投标金额2240万,医学院招投标金额3300万。接着他对七家招标公司的业务能力进行了点评,通过二轮40多个项目的筛选,各个招标代理公司能力和特长已显现,对公欣、浦成二家做的好的公司进行了表扬,对现场检查时发现的一些问题进行了通报,责成同济咨询按承诺收取报名费用,多收的予以退还,特别对违反廉洁承诺的公申代理点名做了严厉的批评。他在会上再次强调:各招标代理公司要严格按照与学校签署的廉洁承诺的要求规范操作,不能越雷池一步。另外,他还对招标代理工作中发现的一些问题要求代理公司改进工作流程和工作态度,特别指出学校资产系统上马后各代理公司除了纸质汇总资料外还需上传招标项目的电子文档,招标结束后应及时草拟合同。接下来3个月学校的采购招标工作会十分忙碌,希望各招标代理公司做好加班的思想准备,提高工作效率,保质按时完成招标任务。
曾光英副处长介绍了今年学校招投标工作的二个时间节点,她指出学校所有的招标项目都要在六、七二个月里进行操作,代理公司的压力不小,要求各公司为提高招标效率献计献策,找到突破的瓶颈口。为此各公司代表在现场进行了业务交流和探讨,气氛热烈,效果凸现。招标代理公司梳理了操作流程,觉得在与项目负责人沟通制作标书环节时间过长,想通过制作模板的方法把一些常规问题集中起来让项目负责人作答,以节约时间。曾处建议招标代理公司尽快在会后落实模板,提高工作效率。
最后,詹昌明处长指出:招标工作事关学校党风廉政建设和反腐倡廉工作,因此要时刻警钟长鸣,严守法规和道德的底线。要求各招标代理公司遵守招标纪律,不与供货商相勾结,保守招标项目数据参数等机密不泄密。希望各代理公司切实提高工作效率,做好下一阶段的学校招标工作。
会后,陈主任向各招标代理公司分发了5月财政下达的学校申请的结余资金的政采编号。通过此次会议,各招标代理公司进一步了解学校今年的采购需求,知道了自己近阶段工作的优劣与得失,为下一步招标采购工作的开展打下了夯实的基础,确保2018年度学校的采购进度如期推进。(资产与设备管理处招投标办公室供稿)