关于固定资产验收入库的通知
校内各部门：
临近年底，今年的采购项目大部分已完成了招投标流程，就我处的统计表明，目前项目的验收入库率很低，这将导致后期经费的支付，影响今年预算的完成。为了按时完成今年的采购任务，请校内各部门抓紧时间对已到货的固定资产办理入库登记手续。现就相关要求通知如下：
1、今年新购置的固定资产，由申请部门组织验收。大型精密、贵重仪器设备（单价在1万元及以上的）的验收，需我处的资产管理人员到场进行验收复核。单价在20万元及以上软件项目的验收，申请部门需要聘请相关领域的专家，组织专项验收（专家验收小组由3～5人相关专业领域的副高职称及以上人员组成，其中校内专家不得多于人1～2），验收资料需交资产处备案。
验收时，需提供协议或合同清单，并与实物按照资产名称、品牌、型号、数量等信息逐一核对，核对无误的，经采购人、使用人、资产管理员及部门领导签字后，视为验收合格。如有实物与协议或合同内容不符的，需中标商提供相关更改的说明，并经该申请部门的项目负责人、使用人、资产管理员及部门领导的签字确认后，方能视为验收合格。
验收入库单上的采购人和验收人不能为同一人。验收合格后，相关资料需报资产与设备管理处备案。
对于大型的仪器设备（10万元及以上）的验收，请项目负责人在中标商到校安装调试设备时一并通知资产与设备管理处的验收人员到场，参与共同验收，不用再另行安排时间单独验收。
2、请各部门做好验收入库计划，安排好时间，事先与资产与设备管理处的验收人员预约，以免造成验收时间与其他部门冲突及扎堆验收的情况，影响验收效率。
谢谢大家的配合！
资产与设备管理处
2017年10月23日